Библиотека

Автор: Орлова Марина Александровна, Зав. отделением

Время,  затраченное  впустую,  есть  существование;  время,  употреблённое  с  пользой,  есть  жизнь.

Эдуард  Юнг.

Время  –  самый  ценный  ресурс.  Его  нельзя  накопить,  восстановить  или  купить.  Потраченное  на  пустяки  время  потеряно  безвозвратно. 

Многие  работники  совсем  не  планируют  рабочее  время,  полагаясь  на  случайности.  А  между  тем,  грамотное  планирование  позволяет  достигать  целей  в  кратчайшие  сроки  и  выполнять  работу  максимально  качественно  и  эффективно. 

Вместо  того,  чтобы  жаловаться  на  вечную  загруженность,  попробуйте  проанализировать,  насколько  продуктивно  вы  используете  собственное  рабочее  время.  Большинство  людей,  проделавших  этот  несложный  анализ,  приходят  в  ужас  от  полученных  результатов  –  их    продуктивная  деятельность  занимает  лишь  20-30%  рабочего  времени.  Разумеется,  такое  положение  дел  -  достаточно  серьезный  повод  пересмотреть  стиль  работы.  Прежде  всего,  правильная  организация  времени  заключается  в  умении  отличить  срочные  дела  от  несрочных  и  важные  от  неважных.  Самый  оптимальный  вариант  –  такой:

1. В  первую  очередь  нужно  выполнить  все  срочные  и  важные  дела,  то,  что  не  ждет  по  времени.
2. Во  вторую  очередь  поставьте  все  дела,  которые  срочные,  но  не  важные.  Даже  не  смотря  на  то,  что  в  иерархии  важности  они  на  низкой  позиции,  если  вы  отнесли  их  к  категории  срочных,  значит,  нужно  расквитаться  с  ними  как  можно  быстрее.
3. На  третьем  месте  –  важные,  но  несрочные  дела.  Их  не  стоит  оставлять  на  самый  конец  рабочего  дня,  поскольку  в  это  время,  как  правило,  внимание  уже  ослаблено,  и  велика  вероятность  совершить  ошибку.
4. На  последнем,  четвертом  месте  –  неважные  и  несрочные  дела.  Обычно  к  ним  относится  разного  рода  прикладная  работа:  разобрать  бумаги,  разложить  папки  и  т.д.  Их  можно  делать  в  конце  рабочего  дня,  когда  энергии  на  работу  не  остается.

Не  планируйте  невозможного.  Продумайте,  какие  из  запланированных  дел  можно  перепоручить,  а  какие  требуют  сокращения  отпущенного  времени.